คำถามที่พบบ่อย

กลุ่มบริหารงานการเงินและสินทรัพย์

Q1: เงินอุดหนุน จะได้รับเงินวันไหน

A1: สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาเร่งจัดสรรและโอนเงินให้โรงเรียนในสังกัด ภายใน 5-7 วันทำการ (ตามที่ สพฐ. แจ้งในหนังสือจัดสรรงบประมาณ)

Q2: คณะกรรมการตรวจรับพัสดุ ต้องแต่งตั้งจำนวนกี่คน และสามามารถแต่งตั้งลูกจ้างชั่วคราว หรือพนักงานจ้างเหมาบริการเป็นคณะกรรมการตรวจรับพัสดุได้หรือไม่

A2: หากวงเงินเล็กน้อย ไม่กิน 100,000 บาท สามกรถแต่งตั้งบุคคลใคบุคคลหนึ่งเป็นผู้ตรวจรับพัสดุได้ แต่หากาณเงินเกิน 100,00 บาทขึ้นไป ให้แต่งตั้งคณะกรรมการตรวจรับนัสดุจำนวนไม่น้อยกว่า 3 คน โดยให้แต่งจากข้าราชการ ลูกจ้างประจำ พนักงานราชการ โดยคำนึงถึงความรับผิดชอบด้วย ส่วนลูกจ้างชั่วคราวจ้างเหมาบริการ ไม่สามารถแต่งตั้งให้เป็นคณะกรรมการตรวจรับพัสดุได้

Q3: หากงานจัดซื้อจัดจ้างมูลค่าสัญญาเกินกว่า 100.000 บาท สามารถทำเป็นใบสั่งซื้อ/ใบสั่งจ้าง ได้หรือไม่

A3: การจัดทำเป็นในสั่งซื้อหรือใบสั่งจ้าง ให้คำนึงถึงประโยชน์ขอองทางราชการเป็นสำคัญ ในกรณีวงเงินเล็กน้อยไม่เกิน 100,000 บาท หรือสามารถส่งมอบงานได้ภายใน 5 วันทำการ สามารถทำเป็นใบสั่งซื้อหรือใบสั่งจ้างได้ แต่หากวงเงินเกิน 100,000 บาทขึ้นไป ควรจัดทำในรูปของสัญญา โดยให้คำนึงถึงการรับประกันและประโยชน์ของทางราชการเป็นสำคัญ

Q4: เอกสารประกอบการเบิกเงินสวัสติการเกี่ยวกับค่ารักษาพยาบาลของข้าราชการ ลูกจ้างประจำ ของโรงเรียน

A4: – หนังสือนำโรงเรียน

– งบหน้าใบสำคัญเงินสวัสดิการเกี่ยวกับค่ารักษาพยาบาล

– ใบเบิกเงินสวัสติการเกี่ยวกับการรักษาพยาบาล (แบบ 7131)

– ตันฉบับใบเสร็จรับเงิน ของสถานพยาบาล (อายุไม่เกิน 1 ปี) / รายละเอียดค่ารักษาท

– สำเนาบัตรประชาชน/สำเนาทะเบียนบ้าน/สำเนานาทะเบียนสมรส/สำเนาใบเปลี่ยนชื่อ – นามสกุล

– เอกสารที่เกี่ยวข้องๆ

Q5: เอกสารประกอบการเบิกเงินสวัสดิการเกี่ยวกับค่าการศึกษาบุตรของข้าราชการ ลูกจ้างประจำ

A5: – หนังสือนำโรงเรียน

– งบหน้าใบสำคัญเงินสวัสดิการเกี่ยวกับค่าการศึกษาบุตร

– ใบเบิกเงินสวัสติการเกี่ยวกับการศึกษาบุตร (แบบ 7223)

– ตันฉบับใบเสร็จรับเงิน ของสถานศึกษา (อายุไม่เกิน 1 ปี นับแต่วันเปิดภาคเรียน ของแต่ละภาคเรียนภาคต้นของปีการศึกษา)

– ประกาศการเก็บค่าธรรมเนียมการศึกษา หรือหนังสือรับรองการเก็บเงินบำรุงการศึกษา ของสถานศึกษา

– สำเนาบัตรประชาชน/สำเนาทะเบียนบ้าน/สำเนาทาทะเบียนสมรส/สำเนาใบเปลี่ยนชื่อ – นามสกุล (ถ้ามี)

– เอกสารที่เกี่ยวข้องฯ

กลุ่มนโยบายและแผน

Q1: เด็กต่างชาติไม่มีเลขบัตรประชาชน สามารถขอได้ไหม
A1: ขอได้ ในระบบกำหนดรหัสประจำตัวผู้เรียนเพื่อเข้ารับบริการการศึกษา สำหรับผู้ไม่มีหลักฐานทางทะเบียนราษฎร หรือระบบ gcode.moe.go.th

Q2: เด็กต่างชาติย้ายมาเข้าเรียน สามารถใช้เลข G ที่มีอยู่ได้เลยไหม
A2: ได้ นำเข้าในเมนู เพิ่มนักเรียนติด G

Q3: เด็กอายุไม่ถึงเกณฑ์ สามารถรับและนำเข้าระบบ DMC ได้ไหม
A3: รับได้ และนำเข้าระบบได้ แต่จะไม่ได้รับงบประมาณ

Q4: เด็กต่างชาติ ย้ายกลับประเทศและไม่ได้มาทำเรื่องย้ายออก ต้องดำเนินการอย่างไร
A4: ให้ผู้ใหญ่บ้าน หรือนายจ้างรับรองว่าได้ย้ายกลับประเทศไป แล้วทำย้ายออก กลับประเทศ หรือย้ายตามผู้ปกครอง

Q5: การเข้าระบบ DMC ด้วย ThaiD จะต้องเป็นคนเดียวกันกับที่ลงทะเบียนไว้หรือไม่
A5: ต้องเป็นคนเดียวกัน

Q6: โรงเรียนจะได้รับการจัดสรรงบประมาณค่าปรับปรุงซ่อมแซมอาคารเรียน อาคารประกอบที่ได้เสนอขอรับการสนับสนุนงบประมาณหรือไม่
A6: สพป.พระนครศรีอยุธยา เขต 2 จะดำเนินการส่งเอกสารการขอรับงบประมาณของโรงเรียนที่ถูกต้อง ครบถ้วน ตามระเบียบฯและเกณฑ์ที่กำหนด สพฐ. จะพิจารณาจัดสรรงบประมาณให้โรงเรียนที่ทำถูกต้อง ครบถ้วน ตามที่สำนักงานเขตเสนอ และกระทรวงการคลังจะจัดสรรให้ สพฐ.

Q7: การจัดสรรงบประมาณโครงการสนับสนุนค่าใช้จ่ายในการจัดการศึกษา ตั้งแต่ระดับอนุบาลจนจบการศึกษาขั้นพื้นฐาน ไม่ตรงกับจำนวนนักเรียน จะทำอย่างไร
A7: สพฐ. จะจัดสรรงบประมาณตามจำนวนนักเรียน ณ วันที่ 10 มิถุนายน และ วันที่ 10 พฤศจิกายน สำหรับโรงเรียนที่ยังได้งบประมาณไม่ครบตามจำนวนนักเรียนที่มีอยู่จริง สพฐ. จะจัดสรรให้ครบในครั้งถัดไป

Q8: งบประมาณสำหรับโรงเรียนที่เปิดสอนอิสลามศึกษา เอกสารประกอบและงบประมาณที่ได้รับไม่ตรงกับที่ขอรับการสนับสนุนไป หรือเมื่อเปรียบเทียบกับโรงเรียนอื่นแล้วมีจำนวนไม่เท่ากัน
A8: เอกสารประกอบต่าง ๆ สำนักงานเขตได้แจ้งให้โรงเรียนทราบแล้ว ส่วนงบประมาณที่โรงเรียนได้ไม่เท่ากัน เนื่องจาก สพฐ. จะนับนักเรียนต่อห้องเรียนตามเกณฑ์มาตรฐานที่ สพฐ. กำหนด

Q9: การจัดทำแผนบริหารจัดการโรงเรียนขนาดเล็ก และโรงเรียนที่จะต้องมีการควบรวม ต้องเป็นโรงเรียนที่มีคุณสมบัติอย่างไรบ้าง
A9: 1) โรงเรียนที่มีคะแนน RT, NT, O-Net ผลการประเมิน ค่าคะแนนต่ำกว่าระดับประเทศ ทั้ง 2 อย่างขึ้นไปต้องจัดทำแผนฯ
2) โรงเรียนมีจำนวนนักเรียนย้อนหลัง 3 ปี ลดลงไม่ถึง 10 คน ต้องจัดทำแผนฯ

Q10: การจัดทำแผนพัฒนาโรงเรียนคุณภาพ ระยะ 3 ปี โรงเรียนจะต้องดำเนินการอย่างไร
A10: โรงเรียนวางแผนในการพัฒนาให้เป็นไปตามตัวชี้วัด 5 ด้าน ตามเกณฑ์ของโรงเรียนคุณภาพ

หน่วยตรวจสอบภายใน

Q1: การใช้จ่ายเงินโครงการอาหารกลางวัน เพื่อซื้อแก๊สหุงต้ม ค่าอุปกรณ์ทำความสะอาด ดำเนินอย่างไร

A1: ค่าแก๊สหุงต้ม ค่าอุปกรณ์ทำความสะอาด ให้ดำเนินการจัดทำเอกสารจัดซื้อตามระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ.2560

Q2: การใช้จ่ายเงินโครงการอาหารกลาววัน ครูจ่ายเงินสมทบค่าอาการกลางวัน สามารถรับประทานร่วมกับนักเรียนได้หรือไม่

A2: ไม่ได้ เนื่องจากไม่เป็นไปตามวัตถุประสงค์ของการใช้งบประมาณโครงการอาหารกลางวัน

Q3: กรณีมีบุคคล หรือหน่วยงานภายนอกมาเลี้ยงอาหารกลางวันนักเรียน สามารถเบิกจ่ายเงินค่าอาหารกลางวันได้หรือไม่

A3: 1. กรณีแจ้งล่วงหน้า ไม่สามารถเบิกจ่ายเงินอาหารกลางวันได้

2. กรณีไม่แจ้งล่วงหน้า และโรงเรียนดำเนินการจัดทำ/จัดหาอาหารกลางวันเรียบร้อยแล้ว โรงเรียนสามารถดำเนินการเบิกจ่ายได้ตามปกติ

Q4: การใช้งบประมาณงบเงินอุดหนุน รายการค่าจัดการเรียนการสอน ประเภทรายจ่ายงบบุคลการ ใช้จ่ายเพื่อการศึกษาดูงานของครูได้หรือไม่

A4: ไม่ได้ การใช้จ่ายในลักษณะงบบุคลากร เช่น จ้างครูอัตราจ้างรายเดือน นักการภารโรง โดยพิจารณาจากเงินงบประมาณที่ได้รับจัดสรรว่ามีเพียงพอหรือไม่ ภายใต้โครงการตามแผนปฏิบัติการประจำปีของสถานศึกษา

Q5: กรณีมีเงินงบประมาณที่เหลือจากการจัดซื้อหนังสือเรียนรายวิชาพื้นฐานให้แก่นักเรียนทุกคนแล้ว เงินงบประมาณที่เหลือ ดำเนินการอย่างไร

A5: สถานศึกษาสามารถจัดซื้อหนังสือเสริมประสบการณ์ระดับก่อนประถมศึกษา หนังสือเรียนสาระการเรียนรู้เพิ่มเติม และรายวิชาเพิ่มเติม(บัญชีที่3จากเว็บไซต์ฐานข้อมูลบัญชีฯ)หรือจัดทำสำเนาเอกสารประกอบการเรียนการสอน เช่น ใบงาน ใบความรู้ โดยผ่านความเห็นชอบร่วมกันของคณะกรรมการภาคี 4 ฝ่ายและคณะกรรมการสถานศึกษาขั้นพื้นฐาน

สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษาพระนครศรีอยุธยา เขต 2

Phra Nakhon Si Ayutthaya Primary Education Service Area Office 2

คำถามที่พบบ่อย

กลุ่มบริหารงานการเงินและสินทรัพย์

กลุ่มนโยบายและแผน

หน่วยตรวจสอบภายใน